Kısaca: Her vince QR kodlu etiket yapıştırıyoruz. Okutan kişi bakım geçmişini, sıradaki bakım tarihini ve tüm formları görür; tek dokunuşla arıza bildirir. Müşterilerimiz kendi girişleriyle tüm vinçlerini, bakım takvimini ve elektrik projelerini izler.
Vincinizin bakım geçmişi bir klasörde, elektrik projesi bir dolapta, servis formları farklı yerlerde mi duruyor? Aylen Vinç Takip Sistemi, vincinize ait tüm bilgileri tek bir QR kodda topluyor. Etiketi telefonunuzun kamerasıyla okutmanız yeterli; uygulama indirmenize gerek yok.
Nasıl Çalışır?
Bakımını üstlendiğimiz her vince, üzerinde QR kod bulunan dayanıklı bir etiket yapıştırıyoruz. QR kodu okutan kişi o vincin sayfasına ulaşır ve şunları görür:
- Vincin kapasitesi, tipi, seri numarası ve konumu
- Son bakım tarihi ve sonucu
- Sıradaki bakım tarihi
- Periyodik kontrol belgesinin geçerlilik tarihi
- Bugüne kadar yapılan bakım, servis, devreye alma ve izolasyon test formları
Arıza Bildirimi Tek Dokunuşla
Vinçte bir sorun olduğunda operatörünüzün bizi arayıp hangi vinç olduğunu tarif etmesine gerek kalmaz. QR kodu okutup “Arıza bildir” düğmesine basar, sorunu birkaç kelimeyle yazar, isterse fotoğraf ekler. Bildirim, hangi vinçten geldiği bilgisiyle birlikte servis ekibimize anında ulaşır. Vinç durduysa bunu ayrıca belirtebilir; böylece öncelik veririz.
Kâğıt Form Yerine Dijital Rapor
Servis teknisyenimiz bakımı sahada telefonundan kaydeder. Kaldırma mekanizması, araba ve köprü hareketleri, elektrik sistemi, güvenlik ekipmanları ve yük testleri tek tek kontrol listesine işlenir; gerekirse fotoğraf eklenir. Rapor, teknisyenimiz ve firma yetkiliniz tarafından ekranda imzalanır.
Rapor anında vincinizin geçmişine eklenir; dilerseniz PDF olarak indirip yazdırabilirsiniz. Kaybolan, okunmayan ya da dosyalanmayı bekleyen form kalmaz.
Sistemde tutulan formlar:
- Periyodik bakım formu
- Servis formu (yapılan işlem, değişen parçalar, çalışma süresi)
- Devreye alma ve kabul formu (yük testleri, sehim ölçümü, hız ve akım değerleri)
- Motor ve fren izolasyon test formu
Firmanıza Özel Giriş
Müşterilerimize kullanıcı adı ve şifreyle giriş imkânı sunuyoruz. Giriş yaptığınızda:
- Firmanızdaki tüm vinçleri tek ekranda görürsünüz
- Hangi vincin bakımının ne zaman geleceğini bakım takviminden izlersiniz
- Bakımı geciken ya da periyodik kontrolü dolmak üzere olan vinçler öne çıkar
- Elektrik projeleri gibi size özel belgelere ulaşırsınız
- Size teslim edilen malzemelerin teslim formlarını görürsünüz
Kayıtlar yalnızca görüntülenir, değiştirilemez. Her firma yalnızca kendi vinçlerini görür. Müşteri girişi için tıklayın.
Denetimlerde Her Şey Hazır
İş güvenliği denetiminde ya da periyodik kontrolde vincin geçmişini sormak için dosya aramanıza gerek yok. Denetçi QR kodu okutarak bakım ve test formlarına doğrudan ulaşır. Vincinize başka bir servis firması müdahale ettiğinde de geçmişi görebilir.
Marka Bağımsız
Sistem yalnızca kendi ürettiğimiz vinçler için değil; bakım ve servisini üstlendiğimiz her marka ve modeldeki gezer köprülü, portal, monoray ve pergel vinçlerde kullanılabilir.
Neden Önemli?
- Bakım tarihleri kaçmaz, vinç beklenmedik şekilde durmaz.
- Arızalar doğru vinçle eşleşerek hızlı bildirilir.
- Tüm kayıtlar tek yerde, kalıcı ve düzenli tutulur.
- Denetim ve periyodik kontrol hazırlığı kolaylaşır.
Vinçlerinizi takip sistemine dahil etmek için bizi arayın ya da WhatsApp’tan yazın: 0540 200 3 222
Sık Sorulan Sorular
Uygulama indirmem gerekiyor mu?
Hayır. QR kod telefonun kamerasıyla okutulur, sayfa tarayıcıda açılır.
QR kodu okutan herkes neyi görebilir?
Vincin genel bilgilerini, bakım durumunu ve bakım ile test formlarını görür, arıza bildirebilir. Elektrik projesi gibi firmanıza özel belgeleri yalnızca sizin girişinizle görebilirsiniz.
Mevcut vinçlerimize de uygulanabilir mi?
Evet. Bakımını üstlendiğimiz her vince, markası ne olursa olsun, QR etiket uygulayıp kayıtlarını sisteme alıyoruz.
Etiket dış ortamda dayanır mı?
Açık alandaki vinçler için lamine ya da metal etiket kullanıyoruz.